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Dicas e Curiosidades

Organizar uma festa: por onde começar?

 

Organizar uma festa pode ser uma tarefa fácil, se você souber organizar também as etapas desse processo. O primeiro passo é saber o motivo dessa comemoração, se vai ser um casamento, aniversário, inauguração, e por aí vai. Defina também a data e o horário que será realizado esse evento. Verifique o orçamento que você terá disponível para que tudo ocorra conforme o planejado.

 

O próximo passo é definir a lista de convidados. Quantos serão? Será apenas para os mais próximos ou vai convidar a família toda? Depois estabeleça o local. Para saber onde fazer a festa você precisará ter em mente data, horário e número de convidados.

 

Em seguida vem uma das etapas que gera maior indecisão: cardápio e decoração. Procure profissionais que saibam aliar qualidade com o valor investido que estiver dentro do seu orçamento. Depois defina o traje, a confecção dos convites e a entrega dos convites com prazo suficiente para as pessoas se programarem para o evento. Lembrando que se alguns convidados morarem longe devem ser chamados com maior antecedência. E não se esqueça de som e imagem. Vai ter banda? DJ? Fotógrafo? Filmagem?

 

Lembre-se sempre do orçamento disponível, pesquise qualidade dos serviços e preços acessíveis ao seu bolso. Jamais se empolgue com um dos itens, invista todo o dinheiro nele e depois faça de qualquer jeito o resto. Uma festa de sucesso precisa ser bem planejada.

 

Tecnologia ao seu favor

Para que tudo ocorra conforme você sonhou o primordial é planejar cada etapa desse processo. Para isso existem serviços de promoter, organizador de eventos e cerimonialistas, tudo vai depender do que você vai precisar, conforme o tipo de evento.

 

Se for organizar tudo sozinho, saiba que a tecnologia está ao seu favor. Atualmente existem aplicativos que podem te ajudar a organizar suas atividades e planejar melhor o evento. Além dos calendários do seu celular ou computador, blocos de notas e lembretes que podem ser aliados nesse processo, alguns aplicativos são mais específicos.

 

Como o “Meu Evento” que envia SMS convidando as pessoas que estão na sua lista e quando elas responderem automaticamente serão incluídas na lista de convidados confirmados. O “iEvent”, que possibilita integrar participantes através dos dispositivos móveis e até fazer pré-inscrições, pagamentos e visualizar a programação do evento, ou o “Check-in Eventick” que além das funções mais comuns ainda disponibiliza leitor de QRCode. O QRCode é enviado em voucher via e-mail aos convidados e lido na entrada do evento.

 

Além desses existem aplicativos bem específicos, como por exemplo, para organizar um casamento. Para iOS existe disponível gratuitamente o “Fábrica de Casamento”, e para Android o “Wedding Plandroid” e o “Meu casamento". Todos eles vão te ajudar com um passo a passo bem detalhado da organização desse momento tão especial.

 

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